Algemene Ledenvergadering 14 oktober 2024

Aanvang 19.30 uur

Locatie Clubhuis VOGIDO, Tegelerweg 66 te Enschede

Notulen

1. Opening

Er wordt stilgestaan bij de overleden leden en teruggekeken op een succesvol sportief

seizoen. Daarnaast wordt er stilgestaan bij de toename van vervelende incidenten en de

maatschappelijke ontwikkelingen rondom de betrokkenheid van vrijwilligers bij de

vereniging.

2. Notulen Ledenvergadering 9 oktober 2023

Geen opmerkingen. Notulen AV 9 oktober 2023 worden vastgesteld.

3. Jaarverslag vereniging & financiële stukken (Bart Kats)

We zijn als club financieel gezond en er is een positieve ontwikkeling te zien in de baten, met

name door een toename in contributiegelden. Daarnaast zet de nieuwe sponsorcommissie

zich actief in voor de sponsoring. Daardoor is er kritisch gekeken naar de lopende

sponsorinkomsten en de openstaande en niet-inbare posten. Er is een teruggang van de

opbrengsten uit de acties en loterijen. Rabo Clubsupport heeft dit jaar minder opgeleverd en

we zien een terugloop in de opbrengsten van de grote clubactie. De aanpak afgelopen jaar

was onvoldoende en daar is nu weer actie opgezet door op een andere manier de jeugd

warm te maken voor de GCA. In 2022/2023 is er een schenking geweest, die hebben we dit

jaar niet gehad.

Lastenkant; huisvestingslasten zijn toegenomen., Er is een voorziening voor groot onderhoud getroffen.

Daarnaast was er sprake van een stijging van bureaukosten. Dit zijn vooral de kosten van

kampioenschap. 30k van het resultaat gaat naar de bestemmingsreserve voor de bouw van

de nieuwe kleedkamers. Gekozen voor 30k omdat we dat vorig jaar ook zo gedaan hebben

en 10k in de algemene reserve terechtgekomen is.

4. Kascontrole

Henk Johannink licht kort de controle door de kascommissie toe. Er is kritisch gekeken naar

de cijfers en steekproefsgewijs wat zaken gecontroleerd. Zag er goed en degelijk uit.

Vergadering verleent bestuur decharge.

5. Bestuursverkiezing

herkozen: Theo Busch - Voorzitter & Stephan Kamphuis Algemeen lid portefeuille ICT

Aftredend Claudia Landewé wegens gezondheidsredenen. Vacature voor secretaris.

6. Beleidsvoornemens 2024-2025

a. Nieuwbouw kleedkamers

VOGIDO is bezig met het verkennen van de mogelijkheden voor nieuwbouw van de

oude kleedkamers. Hiervoor zijn gesprekken met de gemeente en Humankind

gevoerd. Momenteel bezig om de financiële mogelijkheden in beeld te brengen.

Zodra er meer nieuws is, concrete plannen uitgewerkt worden zal de vereniging

geïnformeerd worden

b. Vrijwilligers

Claudia Landewé geeft een korte presentatie over de aanpak van het

vrijwilligersbeleid. Het kost best veel moeite om vrijwilligers te vinden.

Vrijwilligerswerk is geen vanzelfsprekendheid meer. Afgelopen jaar een aantal goede

stappen gezet met de bemensing van een aantal commissies en de bardiensten.

Maar dat is onvoldoende. Vanuit de aanwezigen komt bijvoorbeeld de vraag naar

scheidsrechters. Nu heeft lang niet ieder team een scheidsrechter. Eric Buursen geeft

namens de scheidsrechterscommissie toelichting. Korte samenvatting: er zijn binnen

VOGIDO maar 7 officiële scheidsrechters naast de scheidsrechters die de bond

toewijst. Dat betekent dat veelal ouders de wedstrijden moeten begeleiden. Niet

ideaal maar lost zich vaak wel op. Er wordt gestart met de JO17 en MO17 om deze de

pupillen en O13 te laten fluiten om zo aanwas te creëren. Robin van der Meij doet de

suggestie om voor het vrijwilligerswerk te betalen. Hier wordt inderdaad wel over

nagedacht maar heeft ook veel consequenties voor de financiën van de vereniging.

De komende 2 jaar wil het bestuur inzetten op het werven en activeren van

vrijwilligers. Over 2 jaar naar aanleiding van de opgedane ervaringen

vrijwilligersbeleid en de vergoeding van vrijwilligerswerk breed op de ALV

agenderen.

Intermezzo - de vergadering wordt onderbroken omdat wethouder Arjan Kampman binnenkomt om

Theo Busch een koninklijke onderscheiding toe te kennen. In een mooie toespraak krijgt Theo

erkenning voor al het werk dat hij voor de club doet. De vergadering wordt na de uitreiking even kort

geschorst.

7. Begroting (Bart Kats)

De begroting is conservatief opgesteld. De inkomsten uit de contributie wisselen nog

weleens en ook de reservering voor de huisvestingskosten willen we blijven doen./ Anders

komt het ten laste van het resultaat.

8. Benoeming Kascommissie

- Gerben de Wals, 1e jaar

- Bob Husken – 2e jaar

- Mark Bonnema – 3e jaar

Herman Kuipers reserve

9. Rondvraag en sluiting

Eric Buursen geeft aan dat de ingang van de fietsenstalling beter vrijgehouden moet houden

Henk Johannink vraagt of entreegeld nog van deze tijd is. Theo geeft aan dat dit voor de

bezoekende club is en het altijd nog wel wat oplevert.

Henk Bolhaar feliciteert Theo met de onderscheiding en bedankt Claudia voor haar inzet de

afgelopen periode. Henk bedankt verder bestuur en vrijwilligers voor het runnen van deze

mooie vereniging.